BaseArchive
Che cos’è il formato di archivio locale usato da LiquidoDocs Explorer.
Che cos’è BaseArchive
BaseArchive è il primo formato di archivio supportato da LiquidoDocs.
È una struttura locale pensata per conservare file, descrizioni, revisioni e metadati in modo più ordinato rispetto alle semplici cartelle, senza richiedere subito un server o un sistema documentale complesso.
A cosa serve
BaseArchive serve a raccogliere e organizzare contenuti documentali in un archivio consultabile tramite LiquidoDocs Explorer.
- Conserva file collegati a codici o elementi documentali.
- Permette di distinguere draft, revisioni pubblicate e contenuti in preparazione.
- Mantiene descrizioni, note, tag, famiglie e altre informazioni associate.
- Aiuta a cercare e filtrare i contenuti senza dipendere solo dal nome del file.
Non è una semplice cartella
Un archivio BaseArchive non deve essere gestito manualmente come una normale cartella di file. La sua struttura interna è pensata per mantenere ordine, revisioni e informazioni collegate.
L’utente lavora sull’archivio tramite LiquidoDocs Explorer, che legge e aggiorna la struttura in modo controllato.
Codici ed elementi documentali
In BaseArchive un codice è un elemento documentale. Può rappresentare un prodotto, un componente, un documento specifico o un contenitore generale di file.
Ad esempio, puoi usare un solo codice per raccogliere disegni, manuali e certificati relativi allo stesso elemento, oppure creare codici più specifici per separare documenti diversi.
Tag e famiglie permettono di classificare liberamente questi elementi. Ogni Vault può avere cataloghi diversi, creati in base alle esigenze dell’utente o dell’organizzazione.
Draft, pre e revisioni
BaseArchive distingue il lavoro in preparazione dalle revisioni pubblicate, così il contenuto ufficiale resta separato dalle modifiche in corso.
- pre: indica un codice appena creato che non ha ancora una revisione pubblicata.
- draft: indica un’area di lavoro temporanea usata per preparare una nuova revisione.
- Revisione pubblicata: indica una versione documentale resa ufficiale all’interno dell’archivio.
Dove può essere salvato
Un archivio BaseArchive può essere salvato in una cartella locale o in una posizione visibile dal computer, incluse cartelle di rete, server aziendali e NAS.
Senza server dedicato
BaseArchive nasce per funzionare senza un server dedicato. Questo permette di iniziare in modo leggero, anche in contesti piccoli o con infrastrutture semplici.
Per scenari più complessi, con molti utenti o flussi approvativi avanzati, potranno essere introdotte soluzioni più evolute nella famiglia LiquidoDocs.
Backup e responsabilità dell’archivio
BaseArchive è locale: la conservazione fisica dell’archivio dipende dalla posizione scelta dall’utente o dall’organizzazione.
È quindi importante includere la cartella del Vault nelle normali procedure di backup, soprattutto quando l’archivio contiene documenti importanti.
Una base per crescere
BaseArchive è il primo passo del mondo LiquidoDocs: una soluzione concreta, locale e controllabile. La struttura del progetto è pensata per poter evolvere nel tempo con strumenti di verifica, esportazione, recupero e archivi più avanzati.
Torna alla documentazione
Consulta anche le guide dedicate a LiquidoDocs Explorer per imparare a creare codici, gestire draft, revisioni, file, tag, famiglie e licenze.