Creare una scelta famiglia
Come aggiungere una nuova scelta a una famiglia del Vault in LiquidoDocs Explorer.
Scelte delle famiglie
Le scelte sono i valori disponibili all’interno di una famiglia.
Una famiglia definisce il tipo di classificazione, mentre le sue scelte rappresentano i valori che potrai associare ai codici. Ad esempio, una famiglia “Document Type” può avere scelte come “Drawing”, “Manual” o “Certificate”.
Aprire la sezione Famiglie
Per creare una nuova scelta, apri il menu principale tramite il pulsante Bookmark e vai nella sezione Famiglie.
- Premi il pulsante Bookmark per aprire il menu principale.
- Seleziona la voce Famiglie per aprire il catalogo delle famiglie del Vault.
Selezionare la famiglia
Prima di creare una scelta, seleziona nella colonna delle famiglie la famiglia a cui vuoi aggiungerla. Dopo la selezione, la sezione delle scelte mostra i valori già presenti per quella famiglia.
Usare il pulsante +
Dopo aver selezionato una famiglia, usa il pulsante “+” nella sezione delle scelte per aggiungere un nuovo valore.
- Seleziona la famiglia a cui vuoi aggiungere la nuova scelta.
- Premi il pulsante “+” nella sezione delle scelte.
- Inserisci il nome della nuova scelta nella finestra che si apre.
Inserire il nome della scelta
Nella finestra di creazione inserisci il nome della nuova scelta da aggiungere alla famiglia selezionata.
- Scrivi il nome della scelta da aggiungere alla famiglia.
- Premi “OK” per creare la scelta.
- Premi “Annulla” per chiudere la finestra senza creare nulla.
Dopo la creazione
La nuova scelta viene aggiunta alla famiglia selezionata nel catalogo del Vault.
Dopo la creazione, la scelta potrà essere associata ai codici insieme alla sua famiglia e usata nella ricerca.
Esempio
Se crei la famiglia “Department”, puoi aggiungere scelte come “Engineering”, “Quality” o “Maintenance”. Se crei la famiglia “Flowers”, puoi aggiungere scelte come “Roses”, “Tulips” o “Daffodils”. La struttura dipende dal modo in cui vuoi organizzare il tuo Vault.
Altre guide su tag e famiglie
Consulta le altre sezioni della documentazione per creare famiglie, creare tag o associare tag e famiglie ai codici.