Differenza tra Reader e Writer
Le due modalità di LiquidoDocs Explorer: consultazione degli archivi e funzioni di scrittura.
Due modalità, un solo programma
LiquidoDocs Explorer può essere usato in modalità Reader o Writer.
La modalità Reader permette di consultare gli archivi senza modificarli. La modalità Writer abilita invece le funzioni necessarie per creare e aggiornare archivi BaseArchive, aggiungendo codici, file, bozze e revisioni documentali.
Reader
Per aprire, consultare e leggere gli archivi senza modificarli.
Writer
Per creare, modificare e gestire archivi BaseArchive.
Modalità Reader
La modalità Reader è pensata per chi deve consultare gli archivi LiquidoDocs senza intervenire sui dati. È utile quando un archivio deve essere distribuito, controllato o aperto da utenti che devono leggere codici, descrizioni, revisioni e file associati senza modificarne il contenuto.
- Aprire archivi LiquidoDocs esistenti.
- Consultare codici, descrizioni e informazioni associate.
- Visualizzare le revisioni documentali e i file associati.
- Aprire i file contenuti nell’archivio, quando disponibili per la consultazione.
Modalità Writer
La modalità Writer abilita le funzioni di gestione degli archivi. È pensata per chi deve creare codici, aggiungere file, lavorare sulle bozze e pubblicare nuove revisioni con contenuti documentali aggiornati.
- Creare nuovi codici o nuovi elementi da usare come contenitori documentali.
- Modificare descrizioni e informazioni associate ai codici.
- Creare e gestire bozze di lavoro con file e informazioni associate.
- Promuovere una bozza a nuova revisione, conservando i file collegati a quella versione.
- Gestire tag, famiglie e scelte associate agli elementi dell’archivio.
Licenza Writer
Le funzioni Writer richiedono una licenza attiva.
Senza licenza Writer, LiquidoDocs Explorer resta comunque utilizzabile per consultare gli archivi in modalità Reader. La licenza serve solo per abilitare la creazione e la modifica degli archivi, inclusi codici, bozze, revisioni e file associati.
Altre guide di Explorer
Consulta le altre sezioni della documentazione per installare Explorer, configurare il Vault e usare le funzioni principali.